BIZZ EXPERT
Kmo’s hebben enkel te winnen bij unified communications
Gert Vanackere, Roeselare
Beoordeel tip

Begin aan het grote avontuur van unified communications

Fax, telefoon, e-mail, sms, chat, video, … Er zijn nog nooit zoveel communicatiemiddelen geweest als nu. Soms zijn daar wel heel uiteenlopende en complexe technologieën voor nodig. Ons doel? Ondernemingen in staat stellen om volop van deze technologieën gebruik te maken en altijd over een oplossing op maat te beschikken. Die oplossingen brengen we samen onder de noemer ‘unified communications’.





Wat is unified communications?

Unified communications is het samenbrengen van verschillende communicatiemiddelen binnen eenzelfde convergerende infrastructuur: telefoon, fax, e-mail, voicemail, instant messaging, chat, enz. U beschikt op elk moment over een flexibele, polyvalente en actuele oplossing.

Een korte kennismaking met onze unified communications-diensten.

1. Unified messaging

Voicemail, maar dan sterk verbeterd: Gesproken voicemailberichten, sms’en, e-mails en faxen komen samen in een enkele mailbox. Uw medewerkers kunnen altijd en overal hun mailbox raadplegen en hun berichten beantwoorden. Ze kunnen bijvoorbeeld een fax lezen op hun smartphone of hun voicemailberichten ontvangen en beluisteren op hun pc. Zo wint uw bedrijf hierdoor tijd en productiviteit en bespaart u kosten: minder papier, minder toestellen, …

2. E-mail via Belgacom Business Outlook

Uw medewerkers moeten op een betrouwbare e-mailoplossing kunnen rekenen. Belgacom Business Outlook biedt u alle voordelen van een stabiele e-mailoplossing, zonder dat u over de interne expertise moet beschikken om het te installeren en onderhouden. Uw medewerkers hebben toegang tot al hun gegevens via hun pc, hun smartphone (als hij werkt op Windows Mobile), hun pda of hun BlackBerry®.

3. Instant messaging (chat)

Sms’en heeft met zijn snelheid en bondigheid een hele nieuwe communicatiecultuur teweeg gebracht. Instant messaging beantwoordt aan dezelfde criteria. Het stelt mensen in staat om in realtime tussen verschillende personen te communiceren via de computer. Snel en efficiënt.

4. Aanwezigheid

Werk op kantoor, klantenbezoek, middagpauze, vergadering, seminarie, telewerken, … Het is niet altijd makkelijk om iemand op elk gewenst moment te kunnen bereiken. De optie ‘aanwezigheid’ helpt uw medewerkers om hun collega’s te laten weten of ze al dan niet bezet zijn (vrij, in vergadering, in gesprek, …) en de meest geschikte manier aan te geven om contact op te nemen. Dit hulpmiddel zorgt voor een vlottere communicatie, vergemakkelijkt het beslissingsproces en verhoogt de productiviteit.

5. Click-to-Call

U selecteert een telefoonnummer in een document of op een webpagina en het systeem belt het nummer in realtime voor u op. De tijdswinst en het verhoogde comfort zijn niet te onderschatten, want u hoeft zelf geen nummers meer te vormen. Het systeem doet dit in uw plaats.

6. Single Number Reach

Naar welk nummer belt u: het vaste toestel van uw contactpersoon of de gsm? Om dat dilemma op te lossen, zorgt Single Number Reach ervoor dat gebruikers binnen een onderneming – door middel van een unieke identiteit – overal bereikbaar zijn, op eender welk toestel. Medewerkers die zich vaak verplaatsen kunnen een groeps- en een persoonlijke identiteit beheren op hetzelfde draadloze toestel.

Voor meer informatie over onze unified communications-oplossingen kunt u terecht in uw Bizz Corner.
Huur of koop een Forum 500 of 700 IP-telefooncentrale en u krijgt 10% korting op de centrale, de systeemtoestellen, de kaarten en de interne en externe toepassingen.

Unified communications en IP-telefonie

Unified communications maakt gebruik van telefonie via IP, waarbij het communicatieverkeer via het datanetwerk (IP) verloopt in plaats van via het klassieke telefoonnet. Precies daarom leent het zich uitstekend voor geavanceerde communicatietoepassingen die de efficiëntie en productiviteit van uw medewerkers kunnen helpen verhogen en tegelijkertijd de kosten beperken. De softphone is hier een mooi voorbeeld van. Een computerprogramma op uw computers neemt de telefoonfunctie over, zodat u geen telefoontoestellen meer op uw bureaus hoeft te zetten. U kunt eenvoudig bellen en gebeld worden via uw pc op kantoor, thuis of zelfs in het buitenland.

Gratis onlinetools om je productiviteit te verhogen, perfect voor zelfstandigen en kmo’s!